Bénévoles
Rejoignez le Comité
d’Organisation dés maintenant
Vous partagez nos valeurs ?
Vous avez envie de donner un peu de votre temps pour faire de Paris 2018 un évènement hors du commun ?
Rejoingnez le Comité d’Organisation, chargé de préparer les Jeux en amont. Plusieurs pôles (finances, communication, inclusion,…) mènent des réflexions et des actions préparatoires et cherchent à se compléter avec des compétences précises (traduction, informatique, réseaux associatifs,…). Dans ce cas, nous vous invitons à remplir le formulaire en bas de page !
| Direction | Pôle | Intitulé du poste (H/F) |
Description / Compétences |
| Communication | Community Manager | Community manager | Gestion des communautés en suivant un plan d’action et une charte éditoriale sur Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn |
| Création | Infographiste | Utilisation des logiciels Photoshop, Illustrator et InDesign | |
| Newsletter | Rédacteur | Bonne plume, orthographe et grammaire parfaite | |
| Presse | Attaché de presse | Rédaction de communiqués de presse et/ou de dossiers de presse | |
| Vidéo | Monteur vidéo | Montage des vidéos | |
| Vidéo | Cameraman | Tournage des vidéos (interview, vidéos promos, vidéos sportives, cérémonies,…) |
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| Culture | Internation Raibow Run | Co-équipier | 2 assistants en appui au projet, avec si possible pratique courante de l’anglais, capacité relationnelles et capacité de réactivité. Mission : aider le référent à mener à bien le projet, faire le lien avec les associations partenaires, finaliser le parcours. |
| Exposition de Patchwoks de noms | Co-équipier | 2 assistants en appui au projet, avec si possible pratique courante de l’anglais (écrit/parlé), capacité relationnelles et capacité de réactivité. Mission : aider le référent à mener à bien l’exposition, trouver les patchwoks dans le monde auprès des associations partenaires, monter l’exposition. |
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| Festivités | Village | Responsable animations sportives |
Définir des objectifs pédagogiques, organiser les animations sportives du village, promouvoir les animations, … |
| Village | Responsable des relations avec les sponsors |
Assurer la mise en place des accords de sponsoring, gérer les relations avec les sponsors,assurer une veille sur la communication, … |
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| Village | Responsable commerces |
Développer le projet d’aménagement des commerces, gestion des commerces au sein de l’espace, … |
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| Village | Responsable communication village |
Développer une stratégie de communication pour le Village, fixer les objectifs des différentes actions de communication et suivre les résultats, développer la partie « Village » sur le site web, … |
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| Village | Responsable relation associations |
Prendre contact avec les associations partenaires, accompagner les associations dans leurs relations avec le Village, gestion des contacts, … |
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| Village | Responsable des bénévoles et de l’accueil |
Organiser le recensement des besoins, développer le réseau, rédaction des fiches de mission, … |
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| Village | Responsable espace enfants |
Définir le projet éducatif de l’espace Enfants en respect avec les valeurs Paris 2018, définir le programme d’animation, superviser la qualité de l’accueil et des animations, mettre des moyens en oeuvre pour assurer le fiabilité et la qualité de l’acceuil ainsi que de l’animation, … |
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| Village | Responsable des animations festives |
Co-responsable du programme des animations, gérer l’équipe d’animation, exécution de toutes les activités d’animation du Viillage, … |
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| Village | Responsable espace VIP et espace presse |
Organiser les deux espaces, organiser et plannifier le travail de l’équipe des hôtes d’accueil, superviser les qualités de l’accueil, gérer les sollicitations de la presse, … |
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| Village | Responsable de l’hygiène et de la sécurité |
Identifier, évaluer et maitriser les risques liés à l’existence du village, initier des actions de prévention, rédiger les consignes et modes opératoires de sécurité, … |
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| Village | Responsable logistique |
Etre l’interface entre le Village et l’agence évenementiel, déterminer les besoins en flux et en matériels Village, élaborer des plannings, … |
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| Opérations | Achats | Responsable logistique | Prendre en charge tout la logistique de l’événement en coordination avec toutes les directions, mettre en place un centre de stockage,… |
| Achats | Co-équipiers Achats | Prospecter les fournisseurs, … | |
| Bénévoles | Gestionnaire Bénévoles | Coordination des candidatures avec les besoins des Directions, anticiper la semaine sur la formation, la gestion, la convivialité et le recrutement des bénévoles Paris 2018 : disponibilité, réactivité, bonne communication |
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| Informatique | Gestionnaire BDD et outils informatiques | Aide à la gestion technique des outils informatiques Paris 2018 : connaissances informatiques ++ |
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| Informatique | Webmaster | Gestion du site internet public de Paris 2018 | |
| Inscriptions | Co-équipier | Gestion du systéme d’inscription et des demandes de modification d’inscription |
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| Support | Co-équipier | Répondre aux questions des participants, des contacts et au besoin rerouter les questions vers les diférentes directions |
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| Participation | Assurance | Responsables Assurances | Gérer les echanges (financiers et déclaratifs) avec le courtier, répondre aux demandes d’information sur la garantie annulation, répondre aux demandes de retractation |
| Direction France | Ambassadeur | Participation aux événements de présentation Paris 2018 (stand,…) : disponibilité le weekend, région parisienne ou/et région |
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| Direction France | Coordinateur Ambassadeurs | Coordination des ambassadeurs en région, transmission des supports de communication,… |
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| Direction France | Responsable Partenariats Associatifs | Représentation de Paris 2018 auprès de nos partenaires associatifs, aller aux AG, entretenir les relations : connaissance milieu associatif LGBT |
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| Participation Internationale | Promotion | Co-équipier | Coordination des points relais internationaux dans la promotion de Paris 2018 : bilinguisme en anglais, réactivité |
| Outreach Bourse | Co-équipier | Analyse des candidatures, promotion du programme de bourses | |
| Marketing Research | Co-équipier | Recherche des organisations sportives, culturelles, autres à contacter pour promouvoir Paris 2018. |
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| Inclusion | Jeunes | Référent public Jeune | Assurer la promotion de l’évènement et le développement du public jeunes: contact réseaux, partenariats, participation à des évènements ciblés |
| Familles | Responsable Familles | Definir l’offre de garde proposé et organiser sur le village des activités enfants en lien avec l’équipe village |
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| Secrétariat | Secrétariat | Sécretaire adjoint(e) | Support au secrétariat général. Bilinguisme français/anglais |
| Partenariat | Responsable des partenariats | Contact avec des associations partenaires et des colaborateurs potentiels de façon à promouvoir et aider dans l’organisation des actions de Paris 2018, guider les partenaires le jour J, être présent sur des manifestations clés le jour J pour auxilier dans les activités etc… |
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| Service aux participants | Secours | Responsable secours | Préparer pour chaque site, en collaboration avec le pôle Sureté/Sécurité, les besoins nécessaires en matière de secours et de médecins sur certains sites. Notion dans le secourisme, a minima, demandé. |
